e-CNPJ A3 — 2 años | Emisión presencial

e-CNPJ A3 (certificado digital brasileño para empresas) con validación presencial del representante legal. No incluye token: la empresa debe contar con un dispositivo criptográfico compatible. Vigencia de 2 años. Recomendado para empresas que necesitan mayor seguridad y operan en sectores regulados que exigen A3, como el financiero, el comercio exterior y los contratos públicos.

Documentación aceptada (emisión presencial): documento oficial vigente del responsable legal con foto y fe pública (RG (documento de identidad brasileño), CPF (registro brasileño de contribuyentes personas físicas), credencial de colegio profesional, libreta de trabajo o pasaporte) + documento de la empresa emitido por la Rede SIM (red brasileña integrada de registro de empresas). Atención en Rua da Glória, 108, Liberdade, São Paulo/SP.

Para qué sirve

• Emisión de NF-e (factura electrónica brasileña, modelo 55)
• Emisión de NFC-e (factura electrónica brasileña al consumidor, modelo 65)
• Emisión de CT-e (conocimiento de transporte electrónico)
• Emisión de MDF-e (manifiesto electrónico de documentos fiscales)
• Emisión de NFS-e (factura electrónica brasileña de servicios)
• Acceso al e-CAC PJ (portal de la Receita Federal, administración tributaria federal de Brasil, Persona Jurídica)
• Declaración de IRPJ, CSLL, PIS/COFINS y CIDE (impuestos y contribuciones federales brasileños)
• Envío del EFD-Reinf (Escrituración Fiscal Digital de Retenciones)
• Envío del eSocial (sistema brasileño de obligaciones laborales) para empresas (nómina, altas, bajas)
• Envío de la ECF (Escrituración Contable Fiscal)
• Envío de la ECD (Escrituración Contable Digital, SPED Contable)
• Transmisión de la DCTFWeb (declaración brasileña de débitos y créditos tributarios federales)
• Rehabilitación de empresa inactiva o inhabilitada, firma de la solicitud en el e-CAC (portal de servicios en línea de la Receita Federal) sin acudir en persona
• Acceso al portal de la SEFAZ (secretaría de hacienda estatal en Brasil) (SEFAZ-e, NFCE, entre otros)
• Comunicación con el Banco Central de Brasil (DLO, solicitudes e informaciones)
• Habilitación y transmisión de declaraciones en el Simples Nacional (régimen tributario simplificado brasileño)
• Acceso a Conectividade Social de la Caixa Econômica Federal (FGTS, fondo brasileño de garantía por tiempo de servicio, empresarial)
• Licitaciones y subastas electrónicas (ComprasNet, BEC, PNCP)
• Habilitación en el SISCOMEX (sistema brasileño de comercio exterior) para operaciones de comercio exterior
• Habilitación en el Radar de la Receita Federal (habilitación aduanera brasileña para importación y exportación)
• Firma de contratos empresariales y actos societarios con validez jurídica
• Emisión de poderes electrónicos para la representación de la empresa
• Comunicación electrónica con las Juntas Comerciais (registros mercantiles estatales de Brasil) para alta, modificación y baja de CNPJ
• Acceso al Portal de Servicios de la Seguridad Social (INSS, instituto brasileño del seguro social, empresarial)
• Emisión de certificados de regularidad (CND, CRF, CPEN)
• Firma de contratos de crédito y financiamiento empresarial en línea
• Habilitación en portales de acreditación de proveedores (supply chain)
• Firma electrónica de documentos jurídicos societarios (contratos, actas, estatutos)

Preguntas frecuentes

¿Qué es el e-CNPJ y para qué sirve?

El e-CNPJ es el certificado digital de persona jurídica emitido conforme al estándar ICP-Brasil (infraestructura brasileña de clave pública). Identifica digitalmente a la empresa y permite emitir facturas electrónicas, firmar documentos con validez jurídica, acceder a portales gubernamentales en nombre del CNPJ (registro brasileño de personas jurídicas) y cumplir con todas las obligaciones fiscales, contables y laborales electrónicas que exige la legislación brasileña.

¿Necesito el e-CNPJ para emitir NF-e (factura electrónica brasileña)?

Sí. La emisión de NF-e (factura electrónica brasileña, modelo 55), NFC-e (factura electrónica brasileña al consumidor, modelo 65), CT-e (conocimiento de transporte electrónico) y MDF-e (manifiesto electrónico de documentos fiscales) exige que la empresa tenga un e-CNPJ vigente para firmar digitalmente los XML enviados a la SEFAZ (secretaría de hacienda estatal en Brasil). Sin el certificado digital, la empresa no puede emitir documentos fiscales electrónicos.

¿El e-CNPJ sirve para rehabilitar una empresa inactiva o inhabilitada ante la Receita Federal (administración tributaria federal de Brasil)?

Sí. Con el e-CNPJ, el responsable legal puede acceder al e-CAC (portal de servicios en línea de la Receita Federal) de la empresa, consultar la situación registral del CNPJ (registro brasileño de personas jurídicas), regularizar deudas pendientes y firmar electrónicamente la solicitud de reactivación, todo sin necesidad de acudir en persona a la Receita Federal (administración tributaria federal de Brasil). El proceso puede completarse 100 % por internet.

¿Puedo usar el e-CNPJ para participar en licitaciones?

Sí. El e-CNPJ es obligatorio para habilitarse y participar en subastas electrónicas y licitaciones en las plataformas ComprasNet (gobierno federal), BEC (São Paulo), PNCP (Portal Nacional de Contrataciones Públicas) y en portales estatales y municipales, tanto para enviar propuestas como para firmar contratos electrónicamente.

¿El e-CNPJ sirve para importación y exportación?

Sí. El e-CNPJ es necesario para habilitarse en el SISCOMEX (sistema brasileño de comercio exterior) y en el sistema Radar (habilitación para operar en comercio exterior) de la Receita Federal (administración tributaria federal de Brasil), utilizados en operaciones de comercio exterior. Sin el certificado digital, la empresa no puede habilitarse para importar ni exportar mercancías.

¿Cuál es la diferencia entre el e-CNPJ A1 y el A3?

El e-CNPJ A1 se almacena como un archivo en la computadora, práctico para el uso diario en la emisión de NF-e (factura electrónica brasileña) y el acceso a portales. El e-CNPJ A3 se graba en un dispositivo físico (token o smart card), con mayor seguridad. Algunos sistemas bancarios, portales de comercio exterior y registros mercantiles exigen obligatoriamente el A3.

¿Necesito el e-CNPJ para enviar el EFD-Reinf y el eSocial para empresas?

Sí. El envío del EFD-Reinf (Escrituración Fiscal Digital de Retenciones y Otras Informaciones Fiscales), del eSocial (sistema brasileño de obligaciones laborales y de seguridad social) para empresas y de la DCTFWeb (declaración brasileña de débitos y créditos tributarios federales) exige firma digital con e-CNPJ para autenticar y transmitir los eventos a la Receita Federal (administración tributaria federal de Brasil).

¿Un contador puede usar el e-CNPJ de la empresa para firmar documentos?

El contador debe usar su propio e-CPF (certificado digital brasileño para personas físicas) con un poder electrónico otorgado por el responsable legal de la empresa en el e-CAC (portal de servicios en línea de la Receita Federal). El e-CNPJ pertenece al representante legal de la empresa: para que el contador firme en nombre del CNPJ (registro brasileño de personas jurídicas), es necesario un poder electrónico debidamente constituido en el portal de la Receita Federal (administración tributaria federal de Brasil).

¿Cuál es la diferencia entre la emisión en línea y la emisión presencial?

En la emisión en línea, la validación del representante legal se realiza por videoconferencia con análisis biométrico, sin salir de casa. En la emisión presencial, el representante acude a un punto de atención acreditado. En ambos casos, es necesario presentar el contrato social actualizado, el CNPJ (registro brasileño de personas jurídicas) y el documento de identidad del representante.

Después de la compra, ¿cómo emito el certificado?

Tras la confirmación del pago, recibirás las instrucciones por correo electrónico. Para la emisión en línea, agenda la videoconferencia y ten a mano: contrato social o estatuto actualizado, constancia de CNPJ (registro brasileño de personas jurídicas) y documento de identidad original del representante legal. Para la emisión presencial, acude al punto de atención con la misma documentación.