e-CNPJ A3 — 2 años | Emisión en línea

El e-CNPJ A3 (certificado digital para empresas en Brasil) almacena la clave privada de la empresa en un dispositivo físico (token USB o smart card), lo que garantiza la máxima seguridad. Este producto incluye solo el certificado: la empresa debe contar con un token o smart card compatible. Validez de 2 años y emisión por videoconferencia. Recomendado para sistemas bancarios, comercio exterior (SISCOMEX/Radar, sistemas brasileños para habilitarse a importar y exportar) y registros de empresas que exigen A3.

Documentación necesaria (emisión en línea): CNH (licencia de conducir brasileña) del representante legal emitida después de 2017 (obligatoria). Los documentos adicionales de la empresa se solicitarán durante la propia videoconferencia, sin burocracia.

Para qué sirve

• Emisión de NF-e (Factura Electrónica brasileña, modelo 55)
• Emisión de NFC-e (Factura Electrónica al Consumidor, modelo 65)
• Emisión de CT-e (Conocimiento de Transporte Electrónico)
• Emisión de MDF-e (Manifiesto Electrónico de Documentos Fiscales)
• Emisión de NFS-e (Factura Electrónica de Servicios)
• Acceso al e-CAC PJ (portal de la Receita Federal, autoridad tributaria de Brasil, Persona Jurídica)
• Declaración de IRPJ, CSLL, PIS/COFINS y CIDE (tributos federales brasileños sobre empresas)
• Envío de la EFD-Reinf (Escrituración Fiscal Digital de Retenciones)
• Envío de eSocial Empresas (nómina, altas y bajas de empleados)
• Envío de la ECF (Escrituración Contable Fiscal)
• Envío de la ECD (Escrituración Contable Digital, SPED Contable)
• Transmisión de la DCTFWeb (declaración de débitos y créditos tributarios federales)
• Rehabilitación de empresa inactiva o inapta: firma de la solicitud en el e-CAC (portal de la autoridad tributaria federal de Brasil) sin presentarse en persona
• Acceso al portal de la SEFAZ estatal (secretaría de hacienda estatal; SEFAZ-e, NFCE, entre otros)
• Comunicación con el Banco Central de Brasil (DLO, solicitudes e información)
• Habilitación y transmisión de declaraciones en el Simples Nacional (régimen tributario simplificado para pequeñas empresas)
• Acceso a Conectividade Social de la Caixa Econômica Federal (FGTS empresarial, fondo de garantía de los trabajadores brasileños)
• Licitaciones y subastas electrónicas (ComprasNet, BEC, PNCP, portales brasileños de compras públicas)
• Habilitación en el SISCOMEX (sistema integrado de comercio exterior de Brasil) para operaciones de comercio exterior
• Habilitación en el Radar de la Receita Federal (autoridad tributaria federal de Brasil) para importación y exportación
• Firma de contratos empresariales y actos societarios con validez jurídica
• Emisión de poderes electrónicos para la representación de la empresa
• Comunicación electrónica con las Juntas Comerciais (registros mercantiles estatales de Brasil) para la apertura, modificación y cierre de CNPJ (registro nacional de personas jurídicas)
• Acceso al Portal de Servicios de la Previdência Social (INSS empresarial, seguro social brasileño)
• Emisión de certificados de regularidad (CND, CRF, CPEN)
• Firma en línea de contratos de crédito y financiamiento empresarial
• Habilitación en portales de registro de proveedores (cadena de suministro)
• Firma electrónica de documentos jurídicos societarios (contratos, actas, estatutos)

Preguntas frecuentes

¿Qué es el e-CNPJ y para qué sirve?

El e-CNPJ es el Certificado Digital de Persona Jurídica emitido según el estándar ICP-Brasil (Infraestructura de Claves Públicas de Brasil). Identifica digitalmente a la empresa y permite emitir facturas electrónicas, firmar documentos con validez jurídica, acceder a portales gubernamentales en nombre del CNPJ (registro nacional de personas jurídicas de Brasil) y cumplir con todas las obligaciones fiscales, contables y laborales electrónicas exigidas por la legislación brasileña.

¿Necesito el e-CNPJ para emitir NF-e (factura electrónica brasileña)?

Sí. La emisión de NF-e (modelo 55), NFC-e (factura electrónica al consumidor, modelo 65), CT-e (Conocimiento de Transporte Electrónico) y MDF-e (Manifiesto Electrónico de Documentos Fiscales) exige que la empresa cuente con un e-CNPJ válido para firmar digitalmente los XML transmitidos a la SEFAZ (secretaría de hacienda estatal en Brasil). Sin el certificado digital, la empresa no puede emitir documentos fiscales electrónicos.

¿El e-CNPJ sirve para rehabilitar una empresa inactiva o inapta ante la Receita Federal (autoridad tributaria federal de Brasil)?

Sí. Con el e-CNPJ, el representante legal puede acceder al e-CAC (portal de servicios en línea de la Receita Federal) de la empresa, verificar la situación registral del CNPJ, regularizar deudas pendientes y firmar electrónicamente la solicitud de reactivación, todo sin necesidad de acudir en persona a la Receita Federal. El proceso puede completarse 100 % por internet.

¿Puedo usar el e-CNPJ para participar en licitaciones?

Sí. El e-CNPJ es obligatorio para habilitarse y participar en subastas electrónicas (pregões) y licitaciones en las plataformas ComprasNet (gobierno federal), BEC (São Paulo), PNCP (Portal Nacional de Contrataciones Públicas) y portales estatales y municipales, tanto para enviar propuestas como para firmar contratos electrónicamente.

¿El e-CNPJ sirve para importación y exportación?

Sí. El e-CNPJ es necesario para la habilitación en el SISCOMEX (sistema integrado de comercio exterior de Brasil) y en el sistema Radar de la Receita Federal (autoridad tributaria federal de Brasil), utilizados para operaciones de comercio exterior. Sin el certificado digital, la empresa no puede habilitarse para importar o exportar mercancías.

¿Cuál es la diferencia entre el e-CNPJ A1 y el A3?

El e-CNPJ A1 se almacena como archivo en la computadora, lo que resulta práctico para el uso diario en la emisión de NF-e (factura electrónica brasileña) y el acceso a portales. El e-CNPJ A3 queda grabado en un dispositivo físico (token o smart card), con mayor seguridad. Algunos sistemas bancarios, portales de comercio exterior y registros de empresas exigen obligatoriamente el A3.

¿Necesito el e-CNPJ para enviar EFD-Reinf y eSocial Empresas?

Sí. El envío de la EFD-Reinf (Escrituración Fiscal Digital de Retenciones y Otras Informaciones Fiscales), de eSocial Empresas (sistema brasileño de obligaciones laborales y previsionales) y de la DCTFWeb (declaración de débitos y créditos tributarios federales) exige firma digital con e-CNPJ para la autenticación y transmisión de los eventos a la Receita Federal (autoridad tributaria federal de Brasil).

¿Un contador puede usar el e-CNPJ de la empresa para firmar documentos?

El contador debe usar su propio e-CPF (certificado digital de persona física en Brasil) con un poder electrónico otorgado por el representante legal de la empresa en el e-CAC (portal de servicios en línea de la autoridad tributaria). El e-CNPJ pertenece al representante legal de la empresa: para que el contador firme en nombre del CNPJ, es necesario un poder electrónico debidamente constituido en el portal de la Receita Federal (autoridad tributaria federal de Brasil).

¿Cuál es la diferencia entre la emisión en línea y la emisión presencial?

En la emisión en línea, la validación del representante legal se realiza por videoconferencia con análisis biométrico, sin salir de casa. En la emisión presencial, el representante acude a un punto de atención acreditado. En ambos casos, es necesario presentar el contrato social actualizado, el CNPJ (registro nacional de personas jurídicas de Brasil) y un documento de identidad del representante.

Después de la compra, ¿cómo emito el certificado?

Tras la confirmación del pago, recibirá instrucciones por correo electrónico. Para la emisión en línea, agende la videoconferencia y tenga a mano: contrato social o estatuto actualizado, constancia de inscripción en el CNPJ (registro nacional de personas jurídicas de Brasil) y documento de identidad original del representante legal. Para la emisión presencial, acuda al punto de atención con la misma documentación.