e-CNPJ A1 — 1 año | Emisión presencial

e-CNPJ A1 (certificado digital de persona jurídica en Brasil) con validación de identidad del representante legal realizada de forma presencial. Se almacena como archivo en la computadora y tiene una validez de 1 año. Recomendado para empresas que prefieren la validación presencial o que tienen restricciones para la validación biométrica en línea. Permite emitir NF-e (factura electrónica brasileña), acceder al e-CAC PJ (portal de servicios de la Receita Federal, autoridad tributaria de Brasil, para empresas) y cumplir obligaciones fiscales y digitales.

Documentación aceptada (emisión presencial): documento oficial vigente del responsable legal, con fotografía y fe pública (RG (cédula de identidad brasileña), CPF (registro brasileño de contribuyentes personas físicas), credencial de colegio profesional, libreta de trabajo brasileña o pasaporte) + documento de la empresa emitido por la Rede SIM (red nacional de registro de empresas de Brasil). Atención en Rua da Glória, 108, Liberdade, São Paulo/SP.

Para qué sirve

• Emisión de NF-e (factura electrónica brasileña, modelo 55)
• Emisión de NFC-e (factura electrónica brasileña al consumidor, modelo 65)
• Emisión de CT-e (conocimiento de transporte electrónico de Brasil)
• Emisión de MDF-e (manifiesto electrónico de documentos fiscales de Brasil)
• Emisión de NFS-e (factura electrónica brasileña de servicios)
• Acceso al e-CAC PJ (portal de la Receita Federal, autoridad tributaria de Brasil, persona jurídica)
• Declaración de IRPJ, CSLL, PIS/COFINS y CIDE (impuestos y contribuciones federales brasileños)
• Envío del EFD-Reinf (Escrituración Fiscal Digital de Retenciones de Brasil)
• Envío del eSocial Empresas (sistema brasileño de obligaciones laborales: nómina, contrataciones, desvinculaciones)
• Envío de la ECF (Escrituración Contable Fiscal de Brasil)
• Envío de la ECD (Escrituración Contable Digital, SPED Contable, sistema público brasileño de escrituración digital)
• Transmisión de la DCTFWeb (declaración brasileña de débitos y créditos tributarios federales)
• Rehabilitación de empresa inactiva o inapta, firma de la solicitud en el e-CAC (portal de la Receita Federal, autoridad tributaria de Brasil) sin asistencia presencial
• Acceso al portal de la SEFAZ estatal (secretaría de Hacienda de cada estado brasileño; SEFAZ-e, NFCE, entre otros)
• Comunicación con el Banco Central de Brasil (DLO, demostrativo de límites operacionales , , solicitudes e información)
• Habilitación y transmisión de declaraciones en el Simples Nacional (régimen tributario simplificado para pequeñas empresas de Brasil)
• Acceso a Conectividade Social de la Caixa Econômica Federal (FGTS empresarial, fondo de garantía de los trabajadores brasileños)
• Licitaciones y subastas electrónicas (plataformas brasileñas de compras públicas ComprasNet, BEC, PNCP)
• Habilitación en el SISCOMEX (sistema integrado de comercio exterior de Brasil) para operaciones de comercio exterior
• Habilitación en el Radar de la Receita Federal (autoridad tributaria de Brasil) para importación y exportación
• Firma de contratos empresariales y actos societarios con validez jurídica
• Emisión de poderes electrónicos para la representación de la empresa
• Comunicación electrónica con las Juntas Comerciales (registros públicos de comercio de los estados brasileños) para la apertura, modificación y baja del CNPJ (registro nacional de personas jurídicas de Brasil)
• Acceso al Portal de Servicios de la Previsión Social (INSS empresarial, instituto brasileño de seguridad social)
• Emisión de certificados de regularidad fiscal brasileños (CND, CRF, CPEN)
• Firma de contratos de crédito y financiamiento empresarial en línea
• Habilitación en portales de registro de proveedores (cadena de suministro)
• Firma electrónica de documentos jurídicos societarios (contratos, actas, estatutos)

Preguntas frecuentes

¿Qué es el e-CNPJ y para qué sirve?

El e-CNPJ es el certificado digital de persona jurídica emitido conforme al estándar ICP-Brasil (infraestructura brasileña de claves públicas). Identifica digitalmente a la empresa y le permite emitir facturas electrónicas, firmar documentos con validez jurídica, acceder a portales gubernamentales en nombre del CNPJ (registro nacional de personas jurídicas de Brasil) y cumplir todas las obligaciones fiscales, contables y laborales electrónicas que exige la legislación brasileña.

¿Necesito el e-CNPJ (certificado digital de persona jurídica en Brasil) para emitir NF-e (factura electrónica brasileña)?

Sí. La emisión de NF-e (modelo 55), NFC-e (factura electrónica al consumidor, modelo 65), CT-e (conocimiento de transporte electrónico) y MDF-e (manifiesto electrónico de documentos fiscales) exige que la empresa tenga un e-CNPJ vigente para firmar digitalmente los XML transmitidos a la SEFAZ (secretaría de Hacienda estatal en Brasil). Sin el certificado digital, la empresa no puede emitir documentos fiscales electrónicos.

¿El e-CNPJ (certificado digital de persona jurídica en Brasil) sirve para rehabilitar una empresa inactiva o inapta ante la Receita Federal (autoridad tributaria de Brasil)?

Sí. Con el e-CNPJ, el responsable legal puede acceder al e-CAC (portal de servicios en línea de la Receita Federal) de la empresa, verificar la situación registral del CNPJ (registro nacional de personas jurídicas de Brasil), regularizar deudas pendientes y firmar electrónicamente la solicitud de reactivación, todo sin necesidad de acudir en persona a la Receita Federal. El proceso puede completarse 100% por internet.

¿Puedo usar el e-CNPJ (certificado digital de persona jurídica en Brasil) para participar en licitaciones?

Sí. El e-CNPJ es obligatorio para la habilitación y participación en subastas electrónicas y licitaciones en las plataformas ComprasNet (gobierno federal), BEC (São Paulo), PNCP (Portal Nacional de Contrataciones Públicas) y en portales estatales y municipales, tanto para enviar propuestas como para firmar contratos electrónicamente.

¿El e-CNPJ (certificado digital de persona jurídica en Brasil) funciona para importación y exportación?

Sí. El e-CNPJ es necesario para la habilitación en el SISCOMEX (sistema integrado de comercio exterior de Brasil) y en el sistema Radar (habilitación para operar en comercio exterior) de la Receita Federal (autoridad tributaria de Brasil), utilizados para operaciones de comercio exterior. Sin el certificado digital, la empresa no puede habilitarse para importar o exportar mercancías.

¿Cuál es la diferencia entre el e-CNPJ (certificado digital de persona jurídica en Brasil) A1 y el A3?

El e-CNPJ A1 se almacena como archivo en la computadora, lo que resulta práctico para el uso diario en la emisión de NF-e (factura electrónica brasileña) y el acceso a los portales. El e-CNPJ A3 se graba en un dispositivo físico (token o tarjeta inteligente), con mayor seguridad. Algunos sistemas bancarios, portales de comercio exterior y registros notariales de empresas exigen obligatoriamente el A3.

¿Necesito el e-CNPJ (certificado digital de persona jurídica en Brasil) para enviar el EFD-Reinf y el eSocial Empresas (sistema brasileño de obligaciones laborales y previsionales)?

Sí. El envío del EFD-Reinf (Escrituración Fiscal Digital de Retenciones y Otras Informaciones Fiscales), del eSocial Empresas y de la DCTFWeb (declaración brasileña de débitos y créditos tributarios federales) exige firma digital con e-CNPJ para la autenticación y transmisión de los eventos a la Receita Federal (autoridad tributaria de Brasil).

¿Un contador puede usar el e-CNPJ (certificado digital de persona jurídica en Brasil) de la empresa para firmar documentos?

El contador debe usar su propio e-CPF (certificado digital de persona física en Brasil) con un poder electrónico otorgado por el responsable legal de la empresa en el e-CAC (portal de servicios en línea de la Receita Federal, autoridad tributaria de Brasil). El e-CNPJ pertenece al representante legal de la empresa: para que el contador firme en nombre del CNPJ (registro nacional de personas jurídicas de Brasil), se necesita un poder electrónico debidamente constituido en el portal de la Receita Federal.

¿Cuál es la diferencia entre la emisión en línea y la emisión presencial?

En la emisión en línea, la validación del representante legal se realiza por videoconferencia con análisis biométrico, sin salir de casa. En la emisión presencial, el representante acude a un punto de atención acreditado. En ambos casos, es necesario presentar el contrato social actualizado, el CNPJ (registro nacional de personas jurídicas de Brasil) y el documento de identidad del representante.

Después de la compra, ¿cómo emito el certificado?

Después de la confirmación del pago, recibirás las instrucciones por correo electrónico. Para la emisión en línea, agenda la videoconferencia y ten a mano: contrato social o estatuto actualizado, constancia de inscripción en el CNPJ (registro nacional de personas jurídicas de Brasil) y documento de identidad original del representante legal. Para la emisión presencial, acude al punto de atención con la misma documentación.