e-CNPJ A1 — 1 año | Emisión en línea

El e-CNPJ A1 es el certificado digital de persona jurídica que se almacena como archivo en la computadora del representante legal. Tiene validez de 1 año y se emite por videoconferencia. Permite a la empresa emitir facturas electrónicas, acceder al e-CAC PJ (portal de servicios en línea para empresas de la Receita Federal, la autoridad tributaria de Brasil), firmar documentos con validez jurídica, cumplir obligaciones fiscales (EFD: escrituración fiscal digital; eSocial: sistema digital de obligaciones laborales; ECF: escrituración contable fiscal) y participar en licitaciones electrónicas.

Documentación necesaria (emisión en línea): CNH (licencia de conducir brasileña) del responsable legal emitida después de 2017 (obligatoria). Los documentos adicionales de la empresa se solicitarán durante la misma videoconferencia, sin burocracia.

Para qué sirve

• Emisión de NF-e (factura electrónica brasileña, modelo 55)
• Emisión de NFC-e (factura electrónica brasileña al consumidor, modelo 65)
• Emisión de CT-e (Conocimiento de Transporte Electrónico)
• Emisión de MDF-e (Manifiesto Electrónico de Documentos Fiscales)
• Emisión de NFS-e (factura electrónica brasileña de servicios)
• Acceso al e-CAC PJ (portal de la Receita Federal, la autoridad tributaria de Brasil, persona jurídica)
• Declaración de IRPJ, CSLL, PIS/COFINS y CIDE (impuestos y contribuciones federales de Brasil)
• Envío de la EFD-Reinf (Escrituración Fiscal Digital de Retenciones)
• Envío del eSocial Empresas (sistema digital de obligaciones laborales: nómina, altas y bajas de empleados)
• Envío de la ECF (Escrituración Contable Fiscal)
• Envío de la ECD (Escrituración Contable Digital, SPED Contábil)
• Transmisión de la DCTFWeb (declaración de débitos y créditos tributarios federales)
• Rehabilitación de empresa inactiva o inapta: firma de la solicitud en el e-CAC (portal de la Receita Federal, la autoridad tributaria de Brasil) sin comparecencia presencial
• Acceso al portal de la SEFAZ (secretaría de hacienda estatal de Brasil) de cada estado (SEFAZ-e, NFCE, entre otros)
• Comunicación con el Banco Central de Brasil (DLO, demostrativo de límites operacionales , , solicitudes e información)
• Habilitación y transmisión de declaraciones en el Simples Nacional (régimen tributario simplificado para pequeñas empresas de Brasil)
• Acceso a Conectividade Social de la Caixa Econômica Federal (FGTS empresarial, fondo de garantía de los trabajadores en Brasil)
• Licitaciones y subastas electrónicas (ComprasNet, BEC, PNCP)
• Habilitación en el SISCOMEX (sistema integrado de comercio exterior de Brasil) para operaciones de comercio exterior
• Habilitación en el Radar de la Receita Federal (autoridad tributaria de Brasil) para importación y exportación
• Firma de contratos empresariales y actos societarios con validez jurídica
• Emisión de poderes electrónicos para la representación de la empresa
• Comunicación electrónica con las Juntas Comerciales (registros mercantiles estatales de Brasil) para la apertura, modificación y baja del CNPJ (registro nacional de personas jurídicas de Brasil)
• Acceso al Portal de Servicios de la Previsión Social (INSS empresarial, seguridad social de Brasil)
• Emisión de certificados de regularidad fiscal y laboral (CND, CRF, CPEN)
• Firma en línea de contratos de crédito y financiamiento empresarial
• Habilitación en portales de registro de proveedores (cadena de suministro)
• Firma electrónica de documentos jurídicos societarios (contratos, actas, estatutos)

Preguntas frecuentes

¿Qué es el e-CNPJ y para qué sirve?

El e-CNPJ es el Certificado Digital de Persona Jurídica emitido conforme al estándar ICP-Brasil (infraestructura oficial de claves públicas de Brasil). Identifica digitalmente a la empresa y le permite emitir facturas electrónicas, firmar documentos con validez jurídica, acceder a portales gubernamentales en nombre del CNPJ (registro nacional de personas jurídicas de Brasil) y cumplir todas las obligaciones fiscales, contables y laborales electrónicas que exige la legislación brasileña.

¿Necesito el e-CNPJ para emitir NF-e (factura electrónica brasileña)?

Sí. La emisión de NF-e (modelo 55), NFC-e (factura electrónica al consumidor, modelo 65), CT-e (Conocimiento de Transporte Electrónico) y MDF-e (Manifiesto Electrónico de Documentos Fiscales) exige que la empresa cuente con un e-CNPJ válido para firmar digitalmente los XML que se transmiten a la SEFAZ (secretaría de hacienda estatal de Brasil). Sin el certificado digital, la empresa no puede emitir documentos fiscales electrónicos.

¿El e-CNPJ sirve para rehabilitar una empresa inactiva o inapta ante la Receita Federal (autoridad tributaria de Brasil)?

Sí. Con el e-CNPJ, el responsable legal puede acceder al e-CAC (portal de servicios en línea de la Receita Federal) de la empresa, verificar la situación registral del CNPJ (registro nacional de personas jurídicas de Brasil), regularizar deudas pendientes y firmar electrónicamente la solicitud de reactivación, todo sin necesidad de acudir en persona a la Receita Federal. El proceso puede completarse 100 % por internet.

¿Puedo usar el e-CNPJ para participar en licitaciones?

Sí. El e-CNPJ es obligatorio para la habilitación y participación en subastas electrónicas (pregões) y licitaciones en las plataformas ComprasNet (gobierno federal), BEC (São Paulo), PNCP (Portal Nacional de Contrataciones Públicas) y en portales estatales y municipales, tanto para el envío de propuestas como para la firma electrónica de contratos.

¿El e-CNPJ funciona para importación y exportación?

Sí. El e-CNPJ es necesario para la habilitación en el SISCOMEX (sistema integrado de comercio exterior de Brasil) y en el sistema Radar de la Receita Federal (autoridad tributaria de Brasil), utilizados para operaciones de comercio exterior. Sin el certificado digital, la empresa no puede habilitarse para importar o exportar mercancías.

¿Cuál es la diferencia entre el e-CNPJ A1 y el A3?

El e-CNPJ A1 se almacena como archivo en la computadora, lo que resulta práctico para el uso diario en la emisión de NF-e (factura electrónica brasileña) y el acceso a los portales. El e-CNPJ A3 queda grabado en un dispositivo físico (token o tarjeta inteligente) y ofrece mayor seguridad. Algunos sistemas bancarios, portales de comercio exterior y oficinas de registro de empresas exigen obligatoriamente el A3.

¿Necesito el e-CNPJ para enviar la EFD-Reinf y el eSocial Empresas (obligaciones fiscales y laborales digitales de Brasil)?

Sí. El envío de la EFD-Reinf (Escrituración Fiscal Digital de Retenciones y Otras Informaciones Fiscales), del eSocial Empresas y de la DCTFWeb (declaración de débitos y créditos tributarios federales) exige firma digital con e-CNPJ para la autenticación y transmisión de los eventos a la Receita Federal (autoridad tributaria de Brasil).

¿Puede un contador usar el e-CNPJ de la empresa para firmar documentos?

El contador debe usar su propio e-CPF (certificado digital de persona física de Brasil) con un poder electrónico otorgado por el responsable legal de la empresa en el e-CAC (portal de servicios en línea de la Receita Federal, la autoridad tributaria de Brasil). El e-CNPJ pertenece al representante legal de la empresa; para que el contador firme en nombre del CNPJ (registro nacional de personas jurídicas de Brasil), se requiere un poder electrónico debidamente constituido en el portal de la Receita Federal.

¿Cuál es la diferencia entre la emisión en línea y la emisión presencial?

En la emisión en línea, la validación del representante legal se realiza por videoconferencia con análisis biométrico, sin salir de casa. En la emisión presencial, el representante acude a un punto de atención acreditado. En ambos casos, es necesario presentar el contrato social actualizado, el CNPJ (registro nacional de personas jurídicas de Brasil) y un documento de identidad del representante.

Después de la compra, ¿cómo emito el certificado?

Tras la confirmación del pago, recibirá las instrucciones por correo electrónico. Para la emisión en línea, agende la videoconferencia y tenga a mano: contrato social o estatuto actualizado, tarjeta CNPJ (constancia de registro de la empresa en Brasil) y documento de identidad original del representante legal. Para la emisión presencial, acuda al punto de atención con la misma documentación.